I sitt ekstraordinære møte 25. mai behandla Birkenes kommunestyre følgende sak – «Prosess angående polititaktisk treningssenter på Tveide».
Med 13 mot 8 stemmer ble følgende forslag fra Anders Snøløs Topland (Sp) vedtatt:
– Kommunestyret ønsker polititaktisk treningssenter velkommen og ber administrasjonen fortsette arbeidet basert på inngått avtale med politiet. Kommunestyret ber videre kontrollutvalget kontrollere om vedtak og mandat er fulgt opp.
Kontrollutvalg har gått inn i saken, men lurer på hvilket vedtak de skal undersøke og hva som var ordførerens mandat.
21. juni gjorde kontrollutvalget følgene vedtak:
– Kontrollutvalget har forsøkt å oppfylle kommunestyrets oppdrag. Kontrollutvalget har diskutert saken og har utfordringer med å oppfatte hvilket vedtak vi skal undersøke og hva som var ordførerens mandat. Eksempelvis fremgår det av kommunestyrets vedtak i sak 001/23 at: «Ordfører gis mandat til å gå videre i forhandling med det grunnlaget som er fremkommet i gruppeledernes møte.» Det fremgår ikke referat fra gruppeledernes møte, og da kan vi heller ikke foreta undersøkelser av ordførers mandat. Av den grunn ber vi om presisering av hva kommunestyret ønsker kontrollutvalget skal undersøke for å kunne fullføre oppdraget.
Det var 10. januar i år at Birkenes kommunestyre i en lukket del av sitt møte hadde sak 001/23 oppe til behandling.
20 av de 21 representantene stemte da for følgende forslag fra partias gruppeledere:
– Økonomisk ramme settes til inntil kr. 50 000 000 og lånefinansieres.
– Ordfører gis mandat til å gå videre i forhandling med det grunnlaget som er fremkommet i gruppeledernes møte.
Kun varaordfører Anders Christiansen (Ap) stemte mot. Han stemte for administrasjonens forslag, som blant anna innebar at mandatet ble lagt til kommunedirektøren.
– Kommunedirektøren gis mandat til å gå videre med prosjektet i sin helhet.
